KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
(6698 Sayılı Kanun m.10 Gereği Hazırlanmıştır)

İşbu metin, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ARICIOĞLU OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün ifası amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

Unvan: ARICIOĞLU OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Adres: Havaalanı Mah. Mehmet Akif İnan Cad. No:67 Atışalanı - Esenler / İstanbul
Telefon: 0552 181 4444
E-posta: kvkk@aricioglu.com
KEP: aricioglu@hs01.kep.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata, şirket politikalarına ve sözleşmelere uygun olarak yürütülmesi,
• Ürün ve/veya hizmetlerin sunulması, satış süreçlerinin yürütülmesi, teklif, sözleşme ve fatura süreçlerinin yönetilmesi,
• Finansal, mali ve muhasebesel işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Tedarikçi, müşteri ve diğer iş ortaklarıyla olan sözleşme süreçlerinin takibi,
• İnsan kaynakları politikalarının uygulanması, işe alım ve özlük dosyalarının oluşturulması,
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (kamera, giriş/çıkış sistemleri),
• Şirket içi operasyonel faaliyetlerin ve kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama, reklam, e-bülten ve ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İlgili kişi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

İşlenen kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde aşağıda sayılan kategorilere dâhil olabilir:

• Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, vb.
• İletişim verileri: adres, telefon numarası, e-posta adresi, IP bilgisi
• Özlük verileri: işe giriş/çıkış belgeleri, SGK bildirgeleri, bordro, izin kayıtları
• Müşteri işlem verileri: sipariş bilgisi, alışveriş geçmişi, şikayet/talep kayıtları
• Finansal veriler: IBAN, banka bilgisi, ödeme kayıtları, fatura detayları
• Görsel ve işitsel veriler: CCTV kamera kayıtları, çağrı merkezi ses kayıtları
• Pazarlama verileri: çerez bilgileri, e-posta etkileşimi, kampanya tercihleri
• Hukuki işlem verileri: dava, icra ve takip bilgileri

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz; fiziki ortamda (form, sözleşme, başvuru, kamera kaydı vb.) veya dijital ortamda (web sitesi, mobil uygulama, e-posta, çağrı merkezi, çerezler vb.) otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Veri işleme faaliyetleri aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayalı olarak gerçekleştirilir:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği (m.5/2-f),
• Özel nitelikli veriler bakımından, KVKK m.6/2 ve m.6/3’te sayılan şartların gerçekleşmesi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca; yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, SGK, Gelir İdaresi, BTK vb.)
• Mali müşavirler, denetçiler, hukuk müşavirleri ve diğer danışmanlar
• Bankalar, sigorta şirketleri ve finans kuruluşları
• İş ortakları, tedarikçiler ve taşeron firmalar
• Web altyapı ve barındırma hizmeti sağlayan firmalar
• Elektronik ileti gönderim hizmeti sunan platformlar (ör. İleti Yönetim Sistemi - İYS)
• Bulut hizmeti sunucuları ve veri merkezleri
• Yurt dışında veri saklayan veya hizmet sunan firmalar (açık rıza alınmak kaydıyla)

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. İşleme amacı ortadan kalkmışsa silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerce analiz edilen veriler nedeniyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

7. BAŞVURU USULÜ VE CEVAPLAMA SÜRESİ

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak:
  ARICIOĞLU OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
  Havaalanı Mah. Mehmet Akif İnan Cad. No:67 Atışalanı - Esenler / İstanbul
• E-posta ile:
  kvkk@aricioglu.com
• KEP ile:
  aricioglu@hs01.kep.tr

Şirketimiz, başvurularınızı niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun ücret talep edilebilir.

8. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

İşbu Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer. Şirketimiz, yasal değişiklikler veya iç düzenlemeler gereği bu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metinler, https://jantdunyasi.com adresinde yayımlanmak suretiyle yürürlüğe girer.